有年份,实力雄厚的老牌厂家武汉钢发 信息化代替手工操作,流程化规范管理秩序

  作者:铭斯   来源:原创   时间:2015-03-16   浏览量( )

       
   
 
 
 

 

 

 


铭斯缆胜

客户成功案例

 

湖北武汉钢发电线电缆有限公司

 

 

文本框:        铭斯商贸线缆版 | 客户成功案例

 

多颜色电线的管理问题

1.    为了第二天的开单,每天下班的时候库存都要人工纸张盘点,资料量大工作量大,工人因为这件事经常要加班,可是最后的库存还是总是对不上,效果不好,管理混乱。

2.    采用把不同颜色电线当成不同货品来管理,虽然颜色的管理上稍微有好转,但是导致了开单人员在开单的时候每个颜色都要单独开,工作量大,每开一张单耗费的时间非常多,在业务高峰期的时候几个人开单都应付不来,导致客户的流失。

 解决方案以及使用效果:

      针对电线分颜色铭斯软件专门开发了颜色库存系统,每个货品下都可以设置若干个颜色,开单的时候挑选货品后填数量的方框会分成两行,上面一行是当前各个颜色的实时库存,下面一行对应客户需求填入数量,实现同规格不同颜色电线一行明细便完整呈现,开单速度质的飞越,而且当开单完毕时不同颜色库存量相应单据自动减少,在你不知不觉中系统已经帮你管理好了库存。

 

 

依托多年对线缆厂家销售管理以及库存管理的研究,铭斯管理系统用户群体进行了深入的调查与研究,对管理系统的产品用户使用习惯、用户需求进行了系统分析,并在此基础上,对行业发展趋势做出了定性与定量相结合的分析预测。

针对钢发没有使用软件管理库存的经验,所以铭斯为钢发对软件介入辅助管理也作了初步地规划。在后续阶段根据管理流程以及使用的熟悉程度慢慢增加软件功能加入辅助,让信息化的过程更加温和有质量。另外 全程保姆式实施与服务 是我们经过大量的实践总结出来的最有效的经验。

首先与钢发公司的总经理、财务部主管、销售部主管、采购部主管、仓库主管、生产主管进行深入的交流,了解企业想要达到的管理的目的和日常的运作模式以及关注的重点,调阅财务部的科目余额表和部分原始记账凭证。综合进行分析并提出优化的建议。

 

 

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在确认了所有相关的信息后,就开始着手进行系统的实施。实施的过程是由粗到细,厂部先行实施,进入操作阶段后,门市接着实施。实施分几条线条走:第一,服务器系统的安装与安全性设置以及铭斯缆胜的安装调试;第二,根据钢发公司的产品价目表,我们将其录入系统,此后钢发公司的仓管人员按照要求盘点库存;第三,按照原有的财务核算做了科目的相关设置; 第四,建议并提供原材料的管理,例如盘具、铜丝等,完整设立材料资料库;第五,整理供应商和客户的资料,以及先对应的应收账款和应付账款;第六,同步根据钢发公司的要求设计送货单样式。在基础信息和基础数据采集完成后,就进行系统的建账,并根据钢发公司的实际需求进行系统运行参数的配置。接着就开始做培训,先行召开动员会和培训会。召集所有相关的操作人员进行集训,对铭斯缆胜有一个总体的概览,然后进行基础性操作的培训,譬如资料的录入和维护、单据的操作、报表的查看、打印。在基础培训完成后,按照工作职能,分批进行具体业务操作培训,因为采购人员不需参与销售的业务,销售人员也不能参与仓管的业务,那么          只要是具体到工作职能岗位的培训,具体人员能够掌握并熟悉其自身相关联的业务应用操作就可以了。

 

 

 

o 项目一个月内整体上线完成。

 

 

 

通过使用铭斯缆胜,钢发公司获得近乎持续的可用性,能更好地利用现有资源,降低了总体成本。

 

 

减少手工数据录入

由销售订单开始,手工录入原始单据,之后可以一直往下推,生成对应的下游单据;由原始的单据自动产生对应的、标准的记账凭证。减少大量的数据录入量和重复工作。

 

提高了订货至发货流程的速度

由于无需再使用存储复制解决方案,还能大幅降低运维成本。

 

缩短交易时间,降低了成本

由于无需再使用存储复制解决方案,还能大幅降低运维成本。

 

 

       
 

获得更出色的管理成效

 
   
 









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