佛山市神煌五金电器批发部--成功案例

  作者:minss   来源:未知   时间:2015-03-16   浏览量( )

       
   
 
 
 

 

 

 


铭斯缆胜系列

客户成功案例

 

佛山市神煌五金电器批发部

 

名下在各大批发市场设置有5个直属门市 神煌

共享库存机制,降低仓库运营成本以及提高调货速度

 

 

管理系统已经发展到这样一个阶段:不是管理系统是否适应企业和行业的需要,而是企业和行业,是否能够适应更完善的信息化管理步伐。所有的一切都将信息化管理,只是时间问题。”

 

吴开习,神煌批发部总负责人

 
 
    随着神煌门市的逐步增加,以及各个门市内的业务量也逐步增加,单靠人力的管控已经开始显得复杂起来,管理层考虑到如果再假以时日,门市与业务量的增加持续增加神煌将会迎来管理的瓶颈,而网络化信息化的管理就成为突破这个瓶颈的关键,势在必行。

 
 
 突出问题①:关于客报单价

      做生意时偶尔会遇到因客人自身需求把销售单上的价格开高一点,造成销售单上的价格和实际支付的价格不一致。造成了有时候客户拿着单回来退货的时候想不起来当时实际卖给他的价格,有时候更严重的是原开单人不在,而接手这张单的人员按照单上的价格把钱退给客户了,造成了不必要的亏损。而且为了最后的核算,开单的时候要通过开两份单据或者在单上修改,工作量直接地翻了一倍,可是最后发现有时会重复记录了同一张单,导致了单据的核算结果混乱。

 

 

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概况

地区:广东省 佛山市

组织规模:名下5个直属门市

 

 

客户资料

佛山市神煌五金电器批发部创立只有短短的数年,但是年轻与时俱进和创新意识的管理方式使业务快速切良好地增长,很快在批发市场间占有了一定的市场。同时也是东风线缆在佛山禅城的指定区域代理。

 

解决方案

利用铭斯缆胜实现库存管理,再通过灵活度专业度非常高的内置权限功能,设置神煌各个门市操作员权限,来实现符合神煌实际管理模式,以及业务模式的管理方法。

 

企业收益

架构网络,管理者依靠实时的门市各项数据来订制计划,实现高效管理,快速响应。

提高了调货、订货至发货流程的速度

缩短交易时间,降低了成本

提高了企业形象、企业专业度

       

文本框:        铭斯商贸线缆版 | 客户成功案例

 

解决方案以及使用效果:

      针对这个问题铭斯软件特别创新开发出专门用于处理这种情况的功能,只需在正常开单的前提下在客报单价这个栏内填入客户想要的价格,便可以打出符合客户要求的单张,而且系统也会记录下该次交易开单的价格和交易的实际价格,方便随时查询,客报单价的问题迎刃而解。

突出问题②:对于一个地区总经销存在多个门市查货调货困难的情况

      神煌批发部名下同时运作着多个门市,各个门市无法实时地知道其他门市的库存和经营状况,遇到需要调货时只能通过电话或QQ询问,时效性非常差,偶尔遇到其他门市也在忙的时候效率更是无比低下,而且直接地影响到了门市留给客人的形象。

    解决方案以及使用效果:

        利用铭斯软件的远程联机以及权限管理,便可以轻松解决这个问题。远程联机可以把各个门市的库存情况共享出来,只需要查询货品,便可以立刻知道想要的货品在其他门市的库存情况,实现流畅的调货和配货,也方便了与客户的直接交流。另外权限功能可以让管理者设置各个门市用户的查看内容,屏蔽掉不想给门市看的内容(如客户资料、经营状况等等),提高了数据安全性,也完善了管理。

 

 
 

实施过程


 

 实施过程

首先铭斯通过与神煌的总经理、财务部、销售部、采购部、仓库进行深入的调研,了解神煌想要达到的管理的目的和日常的运作模式以及关注的重点,调阅财务部的科目余额表和部分原始记账凭证。综合进行分析并提出优化的建议:

目前,神煌所有的门市都是直属管理,各个门市设置负责人管理,货品皆由总部管理配置,每个门市自营的销售/库存信息十五天与神煌总部对接,周期长,导致了总部得到的运营信息相对滞后,时效性差,且此举措花费的时间成本和劳力成本以及物资成本高,管理起来相当吃力。另外,门市对总部以及对其他门市的库存情况无法及时详解,在询价以及调货的时候效率低下,品牌的形象也受到影响。针对这些,首先架设铭斯网络版,每个门市自营的销售库存信息都能与总部实时对接,从十五天一个周期减少到0延迟,总部就能够实时分析到每一个门市的具体经营情况,及时给予门市相应的货品调配及建议指导,大大地提高了管理的时效性。同时也能结合所有门市经营情况快速地了解整个市场运营数据,根据市场的反馈及时做出相应的调整。而后,再把各门市权限设置为只能看到其他门

文本框: 了解铭斯软件的更多信息,请访问:http://www.minss.com.cn联系我们:邮箱:support@minss.com.cn电话:020-85614884

 

 

 

市以及总部的实时库存,屏蔽掉其他门市的客户信息和业务内容,实现了门市间的快速调货、零间隔询价。节省了各项成本外,企业形象也得到了相应提高。在确认了所有相关的信息后,就开始着手进行系统的实施。实施的过程是由粗到细,总部先行实施,进入操作阶段后,门市接着实施。实施分几条线条走:第一,服务器系统的安装与安全性设置以及铭斯缆胜的安装调试;第二,根据神煌公司的产品价目表,我们将其录入系统,此后神煌公司的仓管人员按照要求盘点库存;第三,整理供应商和客户的资料,以及先对应的应收账款和应付账款;第四,同步根据神煌公司的要求设计送货单样式。在基础信息和基础数据采集完成后,就进行系统的建账,并根据神煌公司的实际需求进行系统运行参数的配置。最后集中所有操作人员开始做培训,先行召开动员会和培训会。召集所有相关的操作人员进行集训,对铭斯缆胜有一个总体的概览,然后进行基础性操作的培训,譬如资料的录入和维护、单据的操作、报表的查看、打印。在基础培训完成后,按照工作职能,分批进行具体业务操作培训,因为销售人员也不能参与仓管的业务,那么只要是具体到工作职能岗位的培训,具体人员能够掌握并熟悉其自身相关联的业务应用操作就可以。

  

实施成果
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项目一个星期内整体上线完成。

企业收益
通过使用铭斯缆胜,神煌公司获得近乎持续的可用性,能更好地利用现有资源,降低了总体成本。

 

总部与门市的对接的相应时间、物资成本得到降低

网络版让总部能实时获取门市的经营状况,大量的减少了管理人员从总部到门市的路上时间,交通费用。

 

提高了调货和发货流程的速度

由于无需再使用存储复制解决方案,还能大幅降低运维成本。

 

缩短交易时间,降低了成本

由于无需再使用存储复制解决方案,还能大幅降低运维成本。

 

提高的品牌的形象

电脑打印单据,信息化的管理,快速的查货报价都直接地影响到客户感受,直接地提高了品牌的形象

 

       
 

获得更出色的管理成效

 
   
 









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