广东华新电缆实业有限公司--成功案例

  作者:铭斯   来源:原创   时间:2015-03-16   浏览量( )

       
   
 
 
 

 

 

 


铭斯缆胜

客户成功案例

 

广东华新电缆实业有限公司

 

以“华新品质、坚若磐石”为观念 华新,

“以质为胜,以诚为本,以客为尊,务实创新”

“管理系统是管理重要的第一步,是为管理打基础,有了管理系统,管理才有进一步可能,而对于管理系统,选择一个正确的管理系统是你走好接下来每一步的关键。”

 

李永川,华新董事长

 

 

 
 
 

广东华新电缆实业有限公司不仅是一家有着多年线缆制造及营销经验的专业化企业,同时也是铭斯缆胜使用标杆企业。长期以来,华新厚积薄发,精心耕耘二十余载,以“华新品质、坚若磐石”为观念,在“以质为胜,以诚为本,以客为尊,务实创新”的经营理念的指引下,将坚定不移地走产品优质化、企业品牌化的发展道路。产品直接在广东沿海、阳江市、湛江市、海南省、广西、福建、湖南、安徽、陕西、山西、、江西、四川、新疆等地区销售,个别地区市场占有率达68%以上。

华新公司在这种大环境下,为了完善企业自身销售与库存的管理,华新总裁亲自挂帅与铭斯高层紧密沟通,对业务流程、逻辑细节均一一进行验证,共同制定了全流程信息共享的解决方案。而全流程解决方案的实施也让铭斯实现了重新梳理整个产业流程,打通企业内部各环节,推动实现信息流、物流、资金流的对接。

 
 

突出问题①:电缆库存难管理,电缆切米后码数混乱

      原使用传统手工记录电缆各盘的库存,每次生产入库和销售出库都必须在本子上记录和修改,长期累计下来的纸质数据量庞大混乱,查询十分麻烦;而且每次记录是码数也只能手工加减修改,容易出错。

解决方案和使用效果:

        针对电缆行业的特殊性,铭斯专门请业内人士参与特别开发出了切米码数功能,系统提供了专业的分盘管理以及缆身喷码管理的功能,具体到入库以及出库哪一盘电缆、从哪个起始码到哪个结束码,并且全部自动加减计算,方便快捷,大大提高工作效率和最重要的数据准确度。另外华新采用了铭斯推荐的电脑定位电缆管理制度,电缆入库时电脑为电缆生成唯一的盘号码,华新把电缆规格盘号等资料打到不干胶贴到电缆的盘具上,每次工人配货的时候只需按照销售单上的规格盘号

 

 

 

 

概况

地区:广东省 广州市

注册资金:八千万

网站:http://www.gdhxdxdl.com/

 

客户资料

广东华新电缆实业有限公司创立于1996年,产品直接在广东沿海、阳江市、湛江市、海南省、广西、福建、湖南、安徽、陕西、山西、、江西、四川、新疆等地区销售,个别地区市场占有率达68%以上。

 

解决方案

华新公司利用铭斯缆胜中提供的功能来为企业提供全面、高效的管理,协助企业快速运作。

 

企业收益

电缆码数入库电脑管理,减少人工资源投入

提高了订货至发货流程的速度

缩短交易时间,降低了成本

 

 

 

       

 

文本框:        铭斯商贸线缆版 | 客户成功案例

找到对应电缆对照码数直接剪下,在同行中是公认的电缆备货速度快。

 

突出问题②:开单速度慢,高峰期的时候经常忙不过来,流失客户

      因为传统的手工开单每开一项商品时都要先在一整本报价书里面查面价,再用计算器去根据面价来下点,计算完退点之后有时候还要多打几个折扣,计算器按个不停,一不小心按错了又要重新计算,而且开每个产品都需要重复这些步骤,导致了开单速度的低下,客户等待的时间就自然变长了。

    解决方案和使用效果:

        铭斯相比其他品牌软件在软件使用的人性化方面下了大量的功夫,致力于开发出一个方便、简洁、易用、好上手的操作流程,在开单选择货品时铭斯特别加入了首字母辅助定位功能,比如找“王健林”只要打入WJL。而在折扣方面,铭斯系统提供了最多6个折扣,开一个规格,在面价的基础直接输入大点、小点、退点、返点后,实价就自动显示出来了,节省了大量的时间外也更好地避免了人工操作的繁琐和出错的概率,同时系统里会完整记录下各个折扣,更方便以后的查询。


实施过程

      作为线缆专业的企业,我们在关注自身发展的同时,也在关注合作客户的发展,铭斯更要承担起社会责任,功能上实现当前使用需求外,还要给所有线缆行业的合作客户塑造一个随时代发展而功能并行发展的软件使用环境,让铭斯伴随所有用户的一起成长。

从组织结构上来看,华新由于原本是销售部与仓库信息系统又采用分开处理,销售部与仓库主要通过每天下班前进行的数据交换来共享库存,主要靠一份纸质记录。而在第二天销售部多个销售人员的在与客户交流的环节中,便只能依靠在这一份库存单上作记录作为实时库存,并互相传阅查找客户想要的规格库存,造成了业务高峰期的时候开单缓慢,拉长销售时间,。在这一点上信息化管理的作用便得到了突出的体现,铭斯管理系统,实时库存随销售员开单时自动计算产生,而内置快速查找功能和折扣自动换算功能都能有效地提高销售人员的开单效率,为华新创造了更大的利益。另外, 全程保姆式实施与服务 是我们经过大量的实践总结出来的最有效的经验。首先与华新公司的总经理、财务部主管、销售部主管、采购部主管、仓库主管、生产主管进行深入的交流,了解企业想要达到的管理的目的和日常的运作模式以及关注的重点,调阅财务部的科目余额表和部分原始记账凭证。综合进行分析并提出优化的建议。

 

 

文本框: 了解铭斯软件的更多信息,请访问:http://www.minss.com.cn联系我们:邮箱:support@minss.com.cn电话:020-85614884

 

 

 

在确认了所有相关的信息后,就开始着手进行系统的实施。实施的过程是由粗到细,厂部先行实施,进入操作阶段后,仓库接着实施。实施分几条线条走:第一,服务器系统的安装与安全性设置以及铭斯缆胜的安装调试;第二,根据华新公司的产品价目表,我们将其录入系统,此后华新公司的仓管人员按照要求盘点库存;第三,按照原有的财务核算做了科目的相关设置; 第四,建议并提供原材料的管理,例如盘具、铜丝等,完整设立材料资料库;第五,整理供应商和客户的资料,以及先对应的应收账款和应付账款;第六,同步根据华新公司的要求设计送货单样式。在基础信息和基础数据采集完成后,就进行系统的建账,并根据华新公司的实际需求进行系统运行参数的配置。接着就开始做培训,。召集所有相关的操作人员进行集训,对铭斯缆胜有一个总体的概览,然后进行基础性操作的培训,譬如资料的录入和维护、单据的操作、报表的查看、打印。在基础培训完成后,按照工作职能,分批进行具体业务操作培训,因为采购人员不需参与销售的业务,销售人员也不能参与仓管的业务,那么只要是具体到工作职能岗位的培训,具体人员能够掌握并熟悉其自身相关联的业务应用操作。

 

 

 

o 项目一个月内整体上线完成。

  

实施结果

通过使用铭斯缆胜,华新公司获得近乎持续的可用性,能更好地利用现有资源,降低了总体成本。

电缆加入码数管理

电缆管理更细致,加快备货速度,降低人为操作发生错误的概率

 

减少手工数据录入

由销售订单开始,手工录入原始单据,之后可以一直往下推,生成对应的下游单据;由原始的单据自动产生对应的、标准的记账凭证。减少大量的数据录入量和重复工作。

 

提高了订货至发货流程的速度

由于无需再使用存储复制解决方案,还能大幅降低运维成本。

 

缩短交易时间,降低了成本

由于无需再使用存储复制解决方案,还能大幅降低运维成本。

 

 

       
 

获得更出色的管理成效

 
   
 









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来源 : 原创
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